一、對賬函格式是怎樣的
對賬函，又稱詢證函，一般是指審計機構(gòu)(包括內(nèi)部審計機構(gòu)或外部審計機構(gòu))直接發(fā)給被審計單位的債務(wù)人，要求核實應(yīng)收賬款的記錄是否正確的一種審計文書。其發(fā)函的目的主要是通過確認被審計單位債務(wù)人及其債務(wù)的存在從而達到核實被審計單位應(yīng)收賬款記錄真實性、正確性的目的。對賬函是債務(wù)糾紛中重要的證據(jù)，要妥善保管。
從對賬函的內(nèi)容上看，一般情況下是由兩部分內(nèi)容構(gòu)成的：
1、對賬聯(lián)，由發(fā)出對賬函的一方根據(jù)自己的財務(wù)記錄，列明原因并推導(dǎo)得出結(jié)算數(shù)額，并蓋章、簽名，以示對該數(shù)額負責。有些時候，發(fā)出對賬函的一方不僅在此部分告訴相對方最終的往來金額，而且還具體描述業(yè)務(wù)發(fā)生的過程，包括貨物的發(fā)出時間、數(shù)量，提供勞務(wù)的時間，已經(jīng)結(jié)算的金額等情況;
2、確認聯(lián)，由相對方對對賬聯(lián)所確認的包括往來數(shù)額在內(nèi)的信息進行核對，如無異議則蓋章、簽名確認。
二、對賬函的作用
從法律上看，我認為對賬函至少具有如下三個方面的法律效力：
1、有效地證明了交易關(guān)系的存在;
2、有效地證明了債權(quán)債務(wù)關(guān)系的存在。一份經(jīng)過相對方有效確認或者部分確認的對賬函相當于欠條;
3、可能引起訴訟時效的中斷。根據(jù)民法通則第一百四十條之規(guī)定：訴訟時效因提起訴訟、當事人一方提出要求或者同意履行義務(wù)而中斷。因此，一份表述恰當?shù)膶~函還可能引起訴訟時效的中斷。
因此，對賬函是可以單獨作為債權(quán)憑證使用的。由此可見，只要法律、行政法規(guī)未規(guī)定簽訂某類合同必須采用書面形式，而雙方意思表示一致，一方當事人已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，本著意思自治、維護交易安全的目的，應(yīng)該認定雙方存在事實上的合同關(guān)系。
法律依據(jù)：
據(jù)我國合同法第10 條規(guī)定：“當事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應(yīng)當采用書面形式。當事人約定采用書面形式的，應(yīng)當采用書面形式。”第36條規(guī)定：“法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當事人約定采用書面形式訂立合同，當事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，該合同成立”。
標簽： 對賬函格式
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