1、如何做好工作報表 兵法云：兵馬未動，糧草先行。
2、強調(diào)了準(zhǔn)備工作的在一場戰(zhàn)役中的重要性。
【資料圖】
3、那么同樣的道理，一個成功的商業(yè)活動，經(jīng)過精心的計劃準(zhǔn)備，通過控制整個活動各個環(huán)節(jié)，才能在運作過程中，減少失誤，降低運營風(fēng)險，確保工作順利的實施。
4、 第一部分 存在的問題 雖然計劃很重要，但真正做到位的企業(yè)沒有幾個。
5、目前大多數(shù)企業(yè)對工作的監(jiān)督和計劃管理，都采用報表這種形式，然而效果往往不如人意，主要有以下兩種情況： 一、公司對報表不夠重視 目前一些公司雖然制定了一些計劃的工具—報表（日報表、周報表、月報表、年報表、競爭分析報表、進(jìn)銷存報表等），但管理上受到諸多因素的影響，報表不能夠及時、科學(xué)地處理，比如沒有專業(yè)的人員、足夠的時間、合理的分析方法、專業(yè)的管理流程等；加上領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，造成為了填報表而編制報表，使得報表的存在流于形式。
6、 結(jié)果是填寫報表的人員填寫的內(nèi)容日趨減少、填寫的數(shù)據(jù)憑空捏造等情況發(fā)生。
7、公司對市場經(jīng)營活動控制力減弱，對銷售人員的日常工作缺乏科學(xué)管理，交上來報表沒有實際參考價值，導(dǎo)致對市場監(jiān)控和管理失靈，公司銷售狀況不理想，業(yè)績滑坡的現(xiàn)象。
8、 二、業(yè)務(wù)人員報表填寫不夠認(rèn)真 銷售一線的人員由于沒有意識到其重要性，不能夠認(rèn)真對待和填寫。
9、久而久之，造成人員工作懈怠的現(xiàn)象，大致有兩種情況： 在日常的工作上，心不在焉地度日，浪費過多的有效時間，造成向客戶拜訪的次數(shù)逐漸減少，工作缺乏效率 2、 常拜訪自己喜歡的客戶，每次去的逗留時間越來越長，聊的話題從古至今，就是沒有商品的話題，業(yè)績因此越來越低 第二部分 做好工作報表 既然報表那么重要，但又得不到科學(xué)的利用，那么如何有效管理，提高市場決策的參考性？我們總結(jié)了以下幾點（以周報表為例）： 一、 周報表的本質(zhì) 周報表通過計劃、執(zhí)行、控制、總結(jié)四個階段，實現(xiàn)工作的持續(xù)性和連續(xù)性發(fā)展。
10、就是我們常說的PDCA循環(huán)。
11、 1. 計劃功能 根據(jù)月工作計劃，分解本周的工作。
12、指導(dǎo)本周每天的工作。
13、 2. 信息匯總功能 對上周市場問題的匯報，及對問題執(zhí)行的跟蹤、反饋。
14、 二、周報表填寫的目的 市場信息主要來源于一線的銷售人員，公司通過分析這些信息，合理、及時地采取應(yīng)對的措施。
15、同時合理分配公司資源，完成對市場的掌控和對一線人員的支持。
16、 1. 提高工作效益。
17、 2. 提高拜訪成功率。
18、 3. 輕松地完成工作。
19、 4. 按不同類型終端不同的拜訪頻率。
20、 5. 做出拜訪安排，避免遺漏。
21、 6. 應(yīng)付突發(fā)事件 三、周報表的重要性 1. 發(fā)現(xiàn)新的機會 利用業(yè)務(wù)代表周報告上記錄的有關(guān)信息，從中能發(fā)現(xiàn)市場存在的潛在問題和機會。
22、從而幫助公司和銷售人員，劃分細(xì)分市場、開發(fā)市場。
23、 2. 幫助公司了解情況 （1） 在市場第一線的業(yè)務(wù)代表對市場信息的了解最快、最直接。
24、（2） 實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)。
25、了解市場信息、競爭對手狀況、公司目前戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)及推廣手段的和理性的準(zhǔn)確性。
26、 （3） 公司制定相應(yīng)的方法和措施，合理分配資源，幫助業(yè)務(wù)代表提升銷量。
27、 3. 目標(biāo)的實現(xiàn) 通過分析與討論業(yè)務(wù)代表周報告中反映的機會和問題，幫助我們實現(xiàn)公司和個人的目標(biāo)、考核工作的合理性及制定下周新的工作目標(biāo)。
28、 四、填寫周報表的要求 1. 及時 結(jié)束一天的拜訪回到公司后，必須馬上填寫日報表，據(jù)此填寫周報表。
29、 2. 準(zhǔn)確 報表上的數(shù)據(jù)和信息應(yīng)能夠真實地反映實際情況，不能為完成任務(wù)而虛構(gòu)。
30、有關(guān)的信息應(yīng)盡可能的詳細(xì)，如競爭對手的活動、目的等。
31、 3. 建議 很重要的一點就是要提出你對這些問題的建議和想法。
32、有利于公司參考、比較。
33、因為一線人員就在市場，對市場的信息能準(zhǔn)確的把握和判斷，提出的建議更有針對性。
34、同時，能鍛煉一線人員管理的專業(yè)技能。
35、 4. 計劃 根據(jù)上周狀況，計劃下周拜訪重點和應(yīng)對方案。
36、突出下周工作的針對性，提高拜訪成功率。
37、同時，利于公司市場開發(fā)和管理的總體規(guī)劃，充分發(fā)揮集體的資源優(yōu)勢。
38、 五、周報表格式(略） 第三部分 報表管理 報表填寫很簡單，關(guān)鍵是如何從各種報表中，歸納、分析、總結(jié)出所需的市場信息，并指導(dǎo)日常工作的正常開展，這才是報表存在和管理的關(guān)鍵。
39、 以下是報表管理的原則： 報表要以可處理為編制基礎(chǔ) 報表有很多，但報表的選擇要以我們目前狀況和處理能力為編制原則。
40、做到對每種報表可處理。
41、對處理不了的報表砍去不要。
42、做到“寧缺毋濫”。
43、 2、 建立報表管理流程 將報表處理建立流程化，提高報表處理的效率。
44、 3、 建立專門部門對報表實施管理 有條件的，建立專門處理報表的部門和個人，作到專人專管。
45、 4、 建立信息資料庫 將一線人員反饋的信息建立相關(guān)的信息資料庫，綜合利用報表，提高利用率。
46、 5、 報表管理制度化 將報表填寫加入日?？己藘?nèi)容中，有條件的將報表的填寫質(zhì)量和貢獻(xiàn)率也做為考核內(nèi)容。
47、最大限度地 提高業(yè)務(wù)人員對報表的重視程度。
48、 6、 最后一條：反饋及時 含兩層意思，報表處理快和回饋及時： （1）對反饋到管理部門的報表，有關(guān)人員盡快答復(fù)，有利于指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員下步工作安排和及時處理緊急事件； （2）及時處理報表反映的市場數(shù)據(jù)，通過調(diào)研、論證，編制可供公司管理層參考的報告，利于公司決策，提高公司對市場的應(yīng)變能力。
49、 通過報表的管理，充分調(diào)動公司的各種資源，更好的服務(wù)于市場，也是一個企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。
50、提高報表編制的科學(xué)性，充分發(fā)揮報表的作用，將直接影響到企業(yè)的經(jīng)營狀況。
本文到此分享完畢，希望對大家有所幫助。
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